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妙法莲华经

如何修改WORD EXCEL PowerPoint文件摘要作者默认属性值

feilong.org 修订于2008-10-17 05:54:47

  当我们打开文件夹,鼠标指向某个文档时,文档会显示出该文件的类型、作者、标题、修改日期、大小,甚至内容摘要等内容。咦,很奇妙吧?这是怎么回事呢?
其实,这是修改了WORD-EXCEL-PowerPoint文件的摘要、作者、内容摘要等默认属性值。
WORD的文件属性-摘要-作者的默认名称是与你的计算机安装时注册名称一样的,但是一般安装电脑操作系统的朋友没有特别注意这个方面的问题,当然也没有太大的意义去关注这些计算机注册名称。特别是当你用别人的电脑做自己的word文档的时候,你不可能去重新安装电脑操作系统吧??
所以设置EXCEL、WORD或PowerPoint文件的默认属性,比如摘要、作者等,需要用到软件本身具有的功能。常常能解答朋友们提出的以下问题:在什么地方设置,可以让EXCEL、WORD文件“属性”-“摘要”中的“作者”显示为指定的名字?本文修订更新参考资料的地址在:http://feilong.org/edit-word-excel-powerpoint-attribution ,标题是,如何修改WORD-EXCEL-PowerPoint文件摘要作者默认属性值。下面飞龙(www.feilong.org)就分别说说。

一 word文件的默认属性,比如摘要、作者等修改
  偶用office 2003,试图通过修改注册表里计算机的注册名称,但WORD的作者默认名称还是没变,应该如何修改呢?
请问有办法修改word文档的属性内容吗?比如标题、作者、版权、备注等?
很简单,在WORD里面的--工具--选项--用户信息,修改成你喜欢的就行了。还要检查一下应该在该文件的属性里的摘要。

二 如何修改EXCEL中的备注或作者
这个是OFFICE软件的问题,电脑默认就是安装软件时的人的名字,如果你要改为自己的话,eXCEL文件的摘要、作者等默认属性值修改办法:工具——选项——用户姓名,只要在这里改成你的名字。 或者文件---属性,修改。
修改excel的摘要信息:如果是已保存的文件,请在文件上点右键,查看文件属性,在“摘要”里更改。如果只改指定的文件可在要修改的文件上右击,选属性进行修改。
有朋友问:我在“文件-属性-摘要信息”中修改了作者,可进行批注时还是别人的名字,不知哪位大师能指点一下?
一旦你修改了用户名,那么,使用excel批注功能时候,excel会自动添加批注人。你在EXCEL中使用批注时,批注显示的作者也许不是你的名字,而是别人的名字,怎么办呢?方法是:EXCEL单元格右击--编辑批注,就可以进行修改。如果你要更改EXCEL批注的默认用户名,请选择EXCEL的菜单:工具—>选项—>常规,修改那里最后一行的“用户名”值。

三 自动添加PowerPoint文档作者
如何设置自动添加Excel和PowerPoint文档的作者 ?
PowerPoint中的选项里没有相关设置,怎么才能和Word一样可以自动添加作者信息。和Excel类似,在 工具--选项--常规--姓名/缩写。或者查看一下:文件---属性,其它大同小异。

更新网址:https://feilong.org/edit-word-excel-powerpoint-attribution
最初发布:20081017 05:54:47 feilong.org 于广州

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